Uw privacy is van groot belang voor Refund Estate. Daarom doet Refund Estate er alles aan om al uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) te beschermen.
In deze Privacyverklaring is beschreven welke maatregelen Refund Estate heeft genomen om uw persoonsgegevens en de gegevens van alle derden te beschermen.
 
A.             CONTACTGEGEVENS
De contactgegevens van Refund Estate zijn:
Refund Estate B.V.
Papaverweg 34-B100
1032 KJ Amsterdam
Telefoonnummer:           +31 6 55 89 13 13 / +31 6 38 24 63 50
Emailadres:                    info@refundestate.com
 
Refund Estate is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99671514.
 
B.             VERANTWOORDELIJKHEID
Refund Estate is de gegevensverantwoordelijke en daarmee verantwoordelijk voor de verwerking van ontvangen persoonsgegevens diebenodigd zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die u aangegaan bent met Refund Estate.
 
C.             PERSOONSGEGEVENS
Refund Estate kan uw persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen, gebruiken of verwerken en doet er altijd alles aan om deze gegevens veilig te bewaren en te beschermen.
Herkomst van de ontvangen persoonsgegeven
Refund Estate kan uw persoonsgegevens op de volgende wijze verkrijgen:

• Rechtstreeks van u doordat u deze via email, schriftelijk of telefonisch aan Refund Estate verstrekt

• Van partijen waarmee u privé of zakelijk verbonden bent en betrokken bent in een zakelijke relatie met Refund Estate, bijvoorbeeld een financieringsaanvraag die bij Refund Estate in behandeling is

• Uit openbare bronnen (bijvoorbeeld het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, bedrijfswebsites, social media)

 
Welke persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens kan Refund Estate verzamelen, bewaren en verwerken:

• Contactgegevens, waaronder naam, woon-, post-, vestigings- of verblijfsadres inclusief bewijs van inschrijving op het betreffende adres en contactgegevens zoals vaste of mobiele telefoonnummers en emailadressen van u en/of andere bij dezakelijke relatie met Refund Estate betrokken personen of ondernemingen

• Gegevens omtrent zowel uw identiteit als de identiteit van bij de zakelijke relatie betrokken andere personen of ondernemingen, zoals een kopie van uw identiteitsbewijs, uw geboortedatum en geboorteplaats, het nummer van uwidentiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs, verblijfsdocument), Burgerservicenummer en andere registratienummers van bijvoorbeeld overheids- of verzekeringsinstanties

• Direct aan Refund Estate verstuurde emails of doorgestuurde emails en (indien vooraf aangekondigd en uw toestemmingverkregen is) met Refund Estate gevoerde telefoongesprekken

  • Door u aan Refund Estate verstrekte gegevens omtrent uw inkomen, vermogen, details omtrent onroerend goed, bezittingenen schulden en uw onderneming (waaronder met name maar niet beperkt tot jaarcijfers, statuten, oprichtingsakten, organigrammen, prognoses, begrotingen en ondernemingsplannen) voor zover deze gegevens relevant zijn voor de zakelijke relatie die u met Refund Estate aan wil gaan of aangegaan bent

  • De gegevens die hiervoor genoemd worden ook verzameld voor derden (zowel personen als ondernemingen) die via u of namens u betrokken zijn of worden bij de zakelijke

relatie die u met Refund Estate aangaat zoals (andere) aandeelhouders van de betreffende onderneming, maatschap of het samenwerkingsverband.

• Indien noodzakelijk en toegestaan conform wet- en regelgeving mag Refund Estate alle gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen, veroordelingen en strafbare feiten verzamelen.

Rechtsgronden
Op welke basis verzamelt Refund Estate uw gegevens?

• Refund Estate heeft uw persoonsgegevens en daarmee samenhangende informatie nodig om u van dienst te kunnen zijn uit hoofde van de zakelijke relatie die u met Refund Estate wil aangaan of bent aangegaan. Het ontbreken van deze gegevens maakt het uitvoeren van de werkzaamheden uit de overeenkomst die u heeft met Refund Estate onmogelijk

• Refund Estate kan vanuit wettelijke verplichting persoonsgegevens moeten verwerken of bewaren

• Refund Estate verzamelt persoonsgegevens na uw toestemming/instemming. Het intrekken van uw toestemming kan op iedermoment door via het onder A genoemde emailadres dit kenbaar te maken

• Refund Estate kan uw persoonsgegevens of andere informatie die u gedeeld heeft nodig hebben voor een juridisch geschil,een vordering of ter verdediging van de belangen van Refund Estate in een juridische procedure.

D.             DOELEINDEN
Refund Estate verzamelt alleen persoonsgegevens als dit een doel dient en dit doel hangt af van de omstandigheden en het doel van de zakelijke relatie die u met Refund Estate bent aangegaan of voornemens bent aan te gaan.
De volgende doeleinden worden gedefinieerd in de breedste zin des woords:

• Gebruikelijke werkzaamheden in het kader van de zakelijke relatie die u met Refund Estate bent aangegaan of voornemens bent aan te gaan, zoals het analyseren van financierings-mogelijkheden, - voorstellen of offertes, het schrijven van financieringsaanvragen of - memoranda en het beoordelen hiervan. Dit kan zowel gedurende het aanvraagproces zijn als na het succesvol aangaan van een financiering waarvoor Refund Estate heeft bemiddeld en waarvoor na afronding van de aanvraag werkzaamheden worden verricht, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot verzoeken van de geldverstrekker om informatie.

  • Vanuit de Wwft of andere wet- en regelgeving of door toezichthouders verplichte gestelde controles die Refund Estate moet uitvoeren voordat Refund Estate een zakelijke relatie met u kan aangaan en ook gedurende deze zakelijke relatie, zoals controles ter bestrijding van witwassen

E.             DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Refund Estate deelt uw persoonsgegevens alleen met partijen die betrokken zijn bij het aanvraagproces of de lopende financiering.
 
Geldverstrekkers
Teneinde een financiering voor u te kunnen realiseren is het noodzakelijk dat Refund Estate uw persoonsgegevens deelt met deze geldverstrekkers of de door de geldverstrekker ingeschakelde gegevensbewerker/service provider. Deze partijen vallen allen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR) en voldoen aan deze regelgeving. Deze geldverstrekkers en de door hen ingeschakelde derden gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw financieringsaanvraag te beoordelen of de verstrekte financiering te beheren.
 
 
Derden
Refund Estate zal uw gegevens alleen met derden delen wanneer dit bevorderlijk is voor het bereiken van de doelstellingen van de zakelijke relatie die u met Refund Estate bent aangegaan of voornemens bent aan te gaan. Derden zijn in dit geval uitsluitend partijen die betrokken of benodigd zijn bij uw financierings-aanvraag, zoals software bedrijven of IT-dienstverleners die Refund Estate faciliteren bij het behandelen van uw financieringsaanvraag, bedrijven die (cloud)opslag leveren, taxateurs, makelaars,notarissen, accountants of andere adviseurs. Deze derden mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt worden.

1. RECHTEN

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR) heeft u rechtenaangaande de verwerking van persoonsgegevens waaraan Refund Estate gebonden is.
Deze rechten zijn onder andere:

• Inzage in uw persoonsgegevens middels een inzageverzoek betrokkene. Refund Estate zal u na ontvangst van eeninzageverzoek alle persoonsgegevens die opgeslagen zijn met u delen.

  • Rectificatie, aanpassing of update van uw persoonsgegevens. Refund Estate zal op uw verzoek incorrecte gegevens aanpassen.

  • Overdracht van persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat (dataportabiliteit). Op uw verzoek zal Refund Estate uw persoonsgegevens aan u overdragen in een machineleesbaar formaat.

  • Verwijdering van uw persoonsgegevens. Op uw verzoek zal Refund Estate uw persoonsgegevens verwijderen als Refund Estate deze gegevens niet meer nodig heeft voor het uitvoeren van de zakelijke relatie die u bent aangegaan en voorzoverRefund Estate niet verplicht is vanuit wet- en regelgeving deze gegevens te bewaren.

  • Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt Refund Estate verzoeken om de verwerking van uwpersoonsgegevens (tijdelijk) te beperken of gedeeltelijk te beperken vanwege bepaalde omstandigheden of doelen.

  • Indien Refund Estate nalatig is of uw persoonsgegevens onterecht heeft gedeeld heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het doen van verzoeken zoals hierboven geformuleerd of anderszins kunt u contact opnemen met Refund Estate via de contactmogelijkheden zoals onder A opgenomen.
 
De bovenstaande rechten zijn niet absoluut en hangen af van de voorwaarden zoals opgenomen in de genoemde privacywetgeving en de wet- en regelgeving die van toepassing is op Refund Estate.
 
A.             BEWAARTERMIJN
Refund Estate zal uw persoonsgegevens alleen verwerken en bewaren zolang dit nodig is voor het uitvoeren of beheren van dezakelijke relatie die u met Refund Estate bent aangegaan. Nadat de opdracht die u Refund Estate heeft gegeven uit hoofde van dezezakelijke relatie is beëindigd zal Refund Estate uw persoonsgegevens alleen opslaan zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk geachtwordt voor het beheren van de betreffende financiering (bijvoorbeeld op verzoek van de geldverstrekkers of op grond van de afspraken hierover met de geldverstrekkers) of wanneer dit verplicht is vanuit wet- en regelgeving of als gevolg van juridische procedures en rechtsvorderingen.
B.             AANPASSINGEN
Refund Estate kan tussentijds deze Privacy Verklaring aanpassen als dit noodzakelijk is vanuit wijziging van wet- en regelgeving of de in deze verklaring genoemde verordeningen in het kader van gegevensbescherming en vanwege wijziging van de werkwijze oforganisatie van Refund Estate. Eventuele wijzigingen gaan dan in vanaf de nieuwe versiedatum van de Privacy Verklaring.